ايران تندر

اسناد مناقصه از اصلي‌ترين اجزا يك مناقصه اصولي و درست به شمار مي‌رود. در هر مناقصه‌اي كه به اجرا گذاشته مي‌شود؛ اسناد مناقصه مخصوص به آن مناقصه قرار دارد و بر همين اساس هم فرايندهاي آن اجرا مي‌شود. در يك مناقصه كه توسط سازمان دولتي يا خصوصي براي واگذاري كارها انجام مي‌شود؛ دو طرف معامله يعني مناقصه گزار و مناقصه گر قرار دارند كه اسناد مناقصه از سوي مناقصه گزار تهيه مي‌شود. اما اين اسناد شامل چه مواردي است؟
اسناد مناقصه: دعوت‌نامه:
در اسناد مناقصه بخش اول، نامه دعوت به ارائه پيشنهاد يا دعوت‌نامه وجود دارد. نامه پذيرش در اين دعوت‌نامه، نامه‌اي است كه داراي برگه پيشنهاد مناقصه و همه توافقات امضا شده از سوي دو طرف معامله است. اين اسناد به نامه پذيرش پيوست و به صورت رسمي از سوي مناقصه گزار پذيرفته و امضا خواهد شد. برگ پيشنهاد مناقصه نيز بخشي از دعوت‌نامه است كه يك برگه قانوني بوده و توسط مناقصه گزار تكميل مي‌شود. در اين برگه پيشنهادات امضا شده مناقصه‌گر براي انجام كارها وجود دارد.
پيشنهاد فني و بازرگاني نيز بخشي از دعوت‌نامه است كه برگه‌اي است كه مناقصه‌گر با برگ پيشنهادي خود ارائه مي‌كند. برگه پيشنهاد مناقصه، به همراه تمام مدارك و به همان شكل كه در اسناد مناقصه وجود دارد ارائه مي‌شود. نامه دعوت به ارائه پيشنهاد جزء ديگري است و از سوي برگزار كننده مناقصه به تمام شركت كنندگان ارسال مي‌شود.
‌
‌دستورالعمل شركت در مناقصه:
همه مناقصه‌گراني كه مي‌خواهند در يك مناقصه شركت كنند بايد براي آماده كردن اسناد مناقصه، ضمانت‌نامه‌هايي با مبلغي كه از پيش تعيين شده است در كاربرگ مناقصه خود به ريال يا معادل ارز خارجي و با اعتبار از تاريخ آخرين مهلت پيشنهاد از يكي از بانك‌هاي ايراني ارائه كنند. بنابراين پيشنهاداتي كه فاقد ضمانت‌نامه باشند در مناقصه رد خواهند شد. ضمانت‌‌نامه‌هاي پيمانكاراني كه در مناقصه برنده نمي‌شوند؛ در سريع‌ترين زمان ممكن به آنها برگشت داده مي‌شود. ضمانت‌نامه فرد برنده در هنگام عقد قرارداد به او بازگردانده مي‌شود. البته در موارد زير ضمانت‌نامه مناقصه گران از آنها گرفته مي‌شود:
زماني كه مناقصه‌گر پيشنهاد خود را در زماني كه همچنان اعتبار دارد؛ پس بگيرد.از شخص برنده در صورت خودداري از امضا پيمان و عدم ارائه ضمانت نامه تعهدات.جلسه بازگشايي اسناد مناقصه
ضمانت نامه انجام تعهدات:
يكي ديگر از اسناد مناقصه، ضمانت‌نامه انجام تعهدات است. شخص برنده يك مناقصه در مدت زمان تعيين شده در كاربرگ مناقصه و پس از دريافت نامه پذيرش و امضاي موافقت نامه پيمان، بايد ضمانت نامه انجام تعهدات را بر اساس مبلغ تعيين شده در اسناد از يك بانك ايراني تهيه كرده و به مناقصه گزار ارائه كند. اگر پيمانكار از اين كار امتناع كرده يا در آن تاخير كند؛ اين حق براي سازمان مناقصه گزار وجود دارد كه وجوه مرتبط به ضمانت‌نامه شركت در مناقصه را ضبط كرده و با نفر دوم قرارداد ببندد. اگر فرد دوم هم از اين كار خودداري كند، اين قانون در ارتباط با او هم اجرا شده و مناقصه مجددا برگزار خواهد شد. در صورت برگزاري مجدد فرايند مناقصه، سازمان برگزار كننده بايد همه مناقصه‌گران را از اين اتفاق مطلع كند.
برگ پيشنهاد مناقصه:
برگ پيشنهاد مناقصه يكي ديگر از اسناد مناقصه با همين عنوان است كه از سوي پيمانكار تكميل مي‌شود و شامل پيشنهاد امضا شده مناقصه‌گر براي كارها است.
موافقت نامه پيمان:
اين موافقت نامه داراي شرايط عمومي و خصوصي است. شرايط عمومي مجموعه‌اي از شرايط است كه بر تمام قراردادهاي پيمانكاري حاكم است. هر دو طرف معامله بايد اين شرايط را پذيرفته و بر خلاف آن عمل نكنند. علاوه بر شرايط عمومي، شرايط خصوصي نيز وجود دارند كه بر اساس موضوع قرارداد پيمانكاري تعيين مي‌شوند. از پيش هيچ موضوع مشخص شده‌اي در اين ارتباط وجود ندارد و بر اساس وظايف پيمانكار تعيين مي‌شود. در مشخص كردن شرايط خصوصي، هر دو طرف تعيين كننده هستند و اين شرايط نبايد شرايط عموي را نقض كند.
نقشه‌ها و مشخصات فني:
اين بخش از اسناد مناقصه، مخصوص به نقشه و مشخصات فني پروژه است كه بايد توسط هر دو طرف معامله تكميل شود. مناقصه گر و مناقصه گزار بايد تمام مدارك و كاربرگ‌ها، نقشه‌ها و مشخصات فني را مطالعه و امضا كند.
جدول‌ها (در صورت نياز):
اين بخش شامل انواع جدول زماني، جدول تضمين‌ها، شاخص عملكردي، جدول داده‌ها و مقادير و قيمت‌ها مي‌شود. معمولا جدول‌ها اطلاعات كاملي از قيمت، پرداختي، زمان شروع و پايان پروژه و غيره به هر دو طرف مي‌دهند.
فرم‌ها (در صورت نياز):
در اين قسمت اسناد مربوط به انواع فرم و گواهينامه هر دو طرف قرار دارد.
الحاقيه‌هاي صادره بعدي از سوي مناقصه گزار در طول برگزاري مناقصه:
در آخرين بخش الحاقيه‌هاي صادر شده از سوي مناقصه گزار قرار دارد كه در طي انجام مناقصه براي پيمانكار ارسال شده است.
براي كسب دسترسي به مناقصات سراسر كشور، به سايت ايران تندر مراجعه كنيد.